GDPR

Informace o zpracování osobních údajů

Obec Staré Křečany

Správce osobních údajů:
Obec Staré Křečany
Staré Křečany 39
IČO: 00261653

(dále jen „Obec“)

1. Proč osobní údaje zpracováváme

Obec zpracovává osobní údaje při výkonu své samostatné a přenesené působnosti, zejména za účelem:

  • vedení evidence obyvatel

  • správy místních poplatků

  • vedení smluvní agendy

  • účetnictví a hospodaření obce

  • personální a mzdové agendy zaměstnanců

  • vyřizování žádostí, podání a stížností

  • organizace a dokumentace jednání zastupitelstva

2. Právní důvod zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména:

  • podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (splnění právní povinnosti),

  • podle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR (výkon veřejné moci a úkoly ve veřejném zájmu).

Ve výjimečných případech může být zpracování založeno na souhlasu subjektu údajů.

3. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména:

  • identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)

  • adresní a kontaktní údaje

  • údaje související s místními poplatky

  • smluvní a účetní údaje

  • údaje nezbytné pro plnění pracovněprávních povinností

Rozsah zpracování je vždy omezen na údaje nezbytné pro daný účel.

4. Doba uchování

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy a Spisovým a skartačním řádem Obce. Po uplynutí této doby jsou údaje řádně skartovány nebo archivovány dle zákonných pravidel.

5. Komu mohou být údaje předány

Osobní údaje mohou být předány:

  • orgánům veřejné moci (např. finanční úřady, soudy, ministerstva),

  • bankovním institucím,

  • smluvním zpracovatelům (např. poskytovatelé IT služeb, spisové služby, účetních systémů),

  • dalším subjektům, pokud tak stanoví právní předpis.

Se všemi zpracovateli má Obec uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle GDPR.

6. Jaká máte práva

Subjekt údajů má právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům

  • na opravu nepřesných údajů

  • na omezení zpracování v zákonných případech

  • vznést námitku proti zpracování

  • na výmaz, pokud to právní předpisy umožňují

  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, lze souhlas kdykoliv odvolat.

7. Jak můžete svá práva uplatnit

Žádosti lze podat:

  • prostřednictvím datové schránky: 8y5bin2

  • e-mailem: krecany@volny.cz

  • písemně na adresu Obce

  • osobně na Obecním úřadě

V případě potřeby může být žadatel vyzván k prokázání totožnosti.

8. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
Luděk Pešek
e-mail: projekty@krecany.cz